Conformité chez DRÄXLMAIER
Nous nous engageons activement à respecter les règles éthiques et juridiques, dans un esprit de respect et de confiance.
Tolérance zéro envers la corruption et les infractions à la loi
En tant qu’entreprise active à l’échelle mondiale, nous assumons nos responsabilités envers nos collaborateurs, nos partenaires commerciaux et les régions dans lesquelles nous opérons. Pour nous, faire preuve de respect et de confiance, tout en respectant de manière constante les normes éthiques et juridiques, est une évidence. La conformité constitue donc le socle de toutes nos décisions et la base de nos activités commerciales.
Depuis des décennies, , notre capacité d’innovation et notre orientation client nous ont permis de gagner la confiance de nos partenaires. Toutefois, nous sommes fermement engagés à maintenir un environnement commercial intègre et équitable. Les comportements illégaux — tels que la corruption, les ententes anticoncurrentielles ou les pratiques déloyales visant à entraver la concurrence — sont strictement interdits et ne seront en aucun cas tolérés. Nous attendons de nos partenaires commerciaux qu’ils partagent cette exigence de conformité. Notre système de gestion de la conformité est conçu pour garantir le respect de ces principes et permettre une réaction rapide et cohérente en cas de détection de violations.
Système de gestion de la conformité
Le système de gestion de la conformité (CMS) de DRÄXLMAIER repose sur trois piliers, chacun accompagné de mesures spécifiques visant à garantir le respect des exigences légales ainsi que des principes et règlements internes.
Prévention
La prévention vise à empêcher les infractions. Cela implique une compréhension approfondie des risques, régulièrement réévalués, ainsi que des formations ciblées et un accompagnement des collaborateurs sur les exigences juridiques fondamentales, notamment en matière de lutte contre la corruption et de concurrence loyale. Le Code de conduite, en tant que norme centrale de comportement, ainsi que les politiques et directives qui en découlent, doivent être intégrés dans la culture de l’entreprise à tous les niveaux.
Investigation
Malgré les mesures préventives, des infractions peuvent survenir. Il est donc essentiel de les détecter rapidement et de les examiner de manière approfondie. Les signalements peuvent être effectués via les canaux internes ou de manière anonyme grâce au système d’alerte « Integrity Line ». Les audits de conformité permettent également d’identifier les violations et de les traiter dans le cadre d’un processus d’enquête équitable.
*Integrity Line est une marque déposée de EQS Group AG, D-80333 Munich.
Réaction
Toute infraction doit faire l’objet de sanctions claires et appropriées. Les rapports au Comité de conformité sont indispensables pour corriger les faiblesses et améliorer les processus.
Organisation de la conformité
Le système de gestion de la conformité de DRÄXLMAIER comprend une organisation dédiée. Un réseau mondial de spécialistes accompagne l’entreprise dans le respect des dispositions légales et des normes éthiques.
En savoir plus
Stefan Brandl
Vice-président & CEO
“Le succès de notre entreprise repose sur une conduite responsable et conforme à la loi. C’est pourquoi nous rejetons fermement toute forme de corruption, de violation des règles de concurrence ou des lois en vigueur – en particulier les atteintes aux droits humains – et nous réagissons de manière systématique.
Mais la conformité ne se limite pas à la prévention et à la sanction des infractions. Elle repose sur des principes qui vont au-delà des normes légales. Notre Code de conduite et les politiques qui en découlent sont les garants de l’intégrité de notre comportement à tous les niveaux de l’organisation, dans le monde entier. Nous attendons également cette attitude de nos partenaires commerciaux.
La conformité est une priorité chez DRÄXLMAIER, comme en témoigne le rattachement direct du Bureau de la conformité au CEO et au Comité de conformité, composé des membres de la direction générale. Les infractions ne peuvent être totalement exclues. Si des collaborateurs ou des tiers constatent des comportements répréhensibles, ils peuvent les signaler anonymement via le système d’alerte « Integrity Line ». DRÄXLMAIER est et restera un partenaire fiable pour ses partenaires commerciaux, investisseurs, collaborateurs et le grand public.”
Collaboration avec nos partenaires commerciaux
La collaboration basée sur la confiance avec nos partenaires commerciaux est essentielle. C’est pourquoi nous exigeons d’eux le respect de principes en matière d’éthique d’entreprise, de protection de l’environnement, de préservation des ressources, de droits humains et de normes sociales. DRÄXLMAIER les engage à adopter une conduite responsable et légale, à l’intégrer dans leurs politiques internes et à la transmettre au sein de leur chaîne d’approvisionnement.
Code de conduite des partenaires commerciauxNos valeurs morales
Notre Code de conduite et la politique « Prévention de la corruption & concurrence loyale » constituent une norme commune pour tous les collaborateurs de DRÄXLMAIER dans le monde. Ces règles sont contraignantes et nous aident à prendre des décisions conformes à la loi et à nos valeurs.
Code de conduite du groupe DRÄXLMAIERPolitiques du groupe DRÄXLMAIER
Formations et conseils en matière de conformité
La formation constitue une mesure préventive essentielle dans le système de gestion de la conformité de DRÄXLMAIER, visant à prévenir les violations des règles de conformité. Ces formations sont proposées sous forme de modules d’apprentissage en ligne dans les domaines de la prévention de la corruption et de l’équité en matière de concurrence, ainsi que sous forme de séminaires en présentiel.
En complément de la communication sur la conformité via les formations, le Bureau de la conformité offre également un service de conseil aux collaborateurs pour toute question liée à la conformité.
Signalement des violations (Whistleblowing)
Les collaborateurs de DRÄXLMAIER ainsi que les personnes externes, notamment les partenaires commerciaux, sont invités à signaler toute violation de la conformité. Cela permet de limiter les conséquences d’actes contraires à la loi ou à nos valeurs internes, et d’éviter qu’ils ne se reproduisent.
Vous pouvez soumettre des signalements via les canaux de réclamation centraux suivants:
- Via le système électronique d’alerte INTEGRITY LINE. Ce canal de signalement est accessible dans le monde entier, 24h/24, gratuitement et dans toutes les langues utilisées sur les sites DRÄXLMAIER. Une anonymat total peut être garanti grâce à un compte protégé par mot de passe, permettant une communication sans divulgation de données personnelles.
- Par e-mail ou par téléphone directement auprès du département Conformité :
E-Mail: compliance-office(at)draexlmaier.com
Téléphone: +49 8741 47 6561 - En personne: Si vous souhaitez effectuer un signalement en personne, veuillez prendre rendez-vous à l’avance via compliance-office(at)draexlmaier.com
Règles de procédure
Veuillez noter que les informations transmises via ces canaux de réclamation centraux sont traitées par le Bureau de la Conformité Groupe de DRÄXLMAIER Group SE & Co KG, Landshuter Straße 100, 84137 Vilsbiburg, Allemagne. Ce bureau garantit le traitement des signalements concernant d’éventuelles violations des règles par les collaborateurs du Groupe DRÄXLMAIER ou par des partenaires commerciaux tout au long de la chaîne d’approvisionnement.
Ces canaux de réclamation centraux du Groupe DRÄXLMAIER sont considérés comme des moyens de signalement complémentaires par rapport aux canaux de réclamation internes disponibles au sein des entités locales. Sur tous les sites du Groupe DRÄXLMAIER situés dans les pays de l’Union européenne, des canaux internes locaux sont disponibles pour recevoir et traiter les signalements. En outre, il est également possible de soumettre des signalements aux autorités externes compétentes.
Vous trouverez de plus amples informations sur la procédure suivie par le Groupe DRÄXLMAIER lors de la réception d’un signalement dans le Code de Procedure, qui contient également les coordonnées des bureaux de signalement internes et externes disponibles dans les pays de l’UE où le Groupe DRÄXLMAIER est présent.
Protection des données
Vous fournissez vos données personnelles volontairement lorsque vous signalez une violation des règles de conformité. Vous avez également la possibilité de soumettre votre signalement de manière anonyme. Nous traitons les signalements anonymes et non anonymes uniquement dans le but de gérer votre signalement, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). Vous trouverez de plus amples informations sur la protection des données et vos droits ici :