Informații privind protecția datelor cu caracter personal pentru portalul furnizorilor
Bine ați venit pe portalul de furnizori al societăților din Grupul DRÄXLMAIER și Grupul Delta, două entități care colaborează în strânsă legătură.
Mai jos găsiți informațiile privind protecția datelor pentru Portalul furnizorilor (denumit în continuare "Portal") al societăților din Grupul DRÄXLMAIER (denumit în continuare "Grupul DRÄXLMAIER") și al societăților din Grupul DELTA (denumit în continuare "Grupul DELTA"). Grupul DRÄXLMAIER și Grupul DELTA acordă o mare importanță protecției datelor dumneavoastră cu caracter personal (denumite în continuare "Date").
Aceste informații privind protecția datelor se referă doar la datele care sunt prelucrate prin intermediul portalului. În cazul în care încheiați un contract cu o societate din cadrul Grupului DRÄXLMAIER sau al Grupului DELTA prin intermediul portalului, partenerul contractual poate colecta și prelucra date suplimentare de la dumneavoastră în afara portalului, în contact direct cu dumneavoastră, în vederea îndeplinirii și desfășurării contractului. Informații privind prelucrarea datelor de către partenerul dvs. contractual pot fi găsite în informațiile privind protecția datelor ale partenerului dvs. contractual. În acest sens, vă rugăm să aveți în vedere, de asemenea, reglementările locale ale unităților noastre din afara UE dacă încheiați un contract cu un partener contractual din afara UE. În măsura în care aveți întrebări în această privință, ne puteți contacta folosind datele de contact furnizate la punctul I. de mai jos.
I. Persoanele responsabile și ofițerii responsabili cu protecția datelor
Persoanele responsabile pentru prelucrarea datelor care are loc în portal în sensul Regulamentului RGPD (Regulamentul general privind protecția datelor, RGPD) sunt:
DIS Dräxlmaier Industrial Solutions GmbH, Landshuter Straße 100, 84137 Vilsbiburg, Germania
precum și
Delta Management GmbH, Bahnhofstr. 15, 84144 Geisenhausen, Germania.
Ambele societăți menționate mai sus sunt operatori asociați în conformitate cu Art. 26 DSGVO. Operatorii asociați au stipulat într-un acord care dintre ei îndeplinește ce obligații în temeiul legislației privind protecția datelor.
Ofițerii responsabili cu protecția datelor ai celor doi operatori asociați menționați mai sus pot fi contactați după cum urmează:
Responsabilul cu protecția datelor al DIS Dräxlmaier Industrial Solutions GmbH:
Responsabilul cu protecția datelor
DIS Dräxlmaier Industrial Solutions GmbH
Landshuter Str. 100
84137 Vilsbiburg
Germania
E-mail: privacy(at)draexlmaier.com
Responsabilul cu protecția datelor al Delta Management GmbH:
Responsabilul cu protecția datelor
Delta Management Ltd.
Bahnhofstr. 15
84144 Geisenhausen
Germania
E-mail: privacy(at)delta-gruppe.de
II. Colectarea și prelucrarea datelor cu caracter personal
Categorii de date cu caracter personal menționate mai jos sunt colectate de noi în cadrul portalului și provin din următoarele surse de date:
| Categoria de date cu caracter personal și sursa datelor |
Datele de contact profesionale ale angajaților furnizorului și, dacă este cazul, date suplimentare privind directorii generali/administratorii și acționarii/asociații furnizorului. Aceste date de contact comercial includ în special:
Primim aceste date de la dumneavoastră ca parte a înregistrării dumneavoastră pe portal. Principiul minimizării datelor se aplică întotdeauna. |
III. Scopul prelucrării datelor și temeiul juridic
| Scopul prelucrării și temeiul juridic |
Scopul prelucrării este
În cazul angajaților furnizorilor, temeiul juridic este cel prevăzut în cadrul art. 6 (1) f) RGPD, deoarece operatorul poate invoca un interes legitim în prelucrarea datelor lor cu caracter personal în contextul inițierii, stabilirii și gestionării relațiilor de afaceri. În cazul reprezentanților legali ai furnizorilor, art. 6 (1) b) RGPD va fi, de asemenea, temeiul juridic pentru prelucrare, deoarece prelucrarea poate fi necesară pentru măsuri precontractuale sau contractuale. În cazul în care datele cu caracter personal sunt transmise autorităților publice (de exemplu, autorităților fiscale) sau, dacă este necesar, sunt prelucrate în contextul auditurilor interne/externe solicitate, art. 6 alin. 1 lit. c) RGPD este temeiul juridic pentru prelucrare.
În cazul în care operatorul de date are un interes legitim sau o obligație legală de a prelucra datele în afara acestui cadru, operatorul de date vă va informa în consecință fără întârziere înainte de orice prelucrare. |
IV. Destinatarii datelor sau categoria de destinatari
Societățile Grupului DRÄXLMAIER și societățile Grupului DELTA cooperează cu alte societăți ale Grupului DRÄXLMAIER și ale Grupului DELTA în cadrul unei diviziuni a muncii, în măsura în care acest lucru este necesar pentru punerea la dispoziție și utilizarea acestui portal și pentru inițierea, încheierea și procesarea comenzilor încheiate prin intermediul portalului. În aceste cazuri, datele pot fi accesate de alte companii, iar datele pot fi transferate către alte companii ale Grupului DRÄXLMAIER sau ale Grupului DELTA. Această altă societate este în mod normal viitorul dumneavoastră partener contractual, adică societatea din Grupul DRÄXLMAIER sau Grupul DELTA cu care încheiați și executați contractul.
Dacă există o obligație legală, datele cu caracter personal sunt transmise autorităților publice, de exemplu organe judiciare, instanțe judecătorești, autorități fiscale, locale și de supraveghere, (de exemplu, în contextul interogării listelor de sancțiuni).
În cursul inițierii, stabilirii și îndeplinirii relației de afaceri, datele cu caracter personal pot fi transmise, de asemenea, clienților, subcontractanților, procesatorilor de comenzi, avocaților și notarilor, autorităților publice, societăților de audit, societăților de recuperare a creanțelor, furnizorilor de servicii financiare, consultanților fiscali, auditorilor sau agențiilor de rating de credit.
V. Transferul de date către state terțe
Grupul DRÄXLMAIER și Grupul DELTA sunt grupuri de societăți care operează la nivel global. În cadrul înregistrării dvs. în portal, este posibil și accesul societăților din afara UE ale Grupului DRÄXLMAIER și ale Grupului DELTA. Informații privind locațiile la nivel mondial ale Grupului DRÄXLMAIER și ale Grupului DELTA pot fi găsite la www.draexlmaier.com sau www.delta-gruppe.de.
Unele state terțe sunt certificate de Comisia Europeană ca având un nivel de protecție a datelor comparabil cu standardul UE prin așa-numitele decizii de adecvare (o listă a acestor țări și o copie a deciziilor de adecvare pot fi obținute aici: ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en). Cu toate acestea, în alte state terțe către care pot fi transferate date cu caracter personal, este posibil să nu existe un nivel ridicat și constant de protecție a datelor din cauza unor dispoziții legale incomplete sau lipsă. În acest caz, ne asigurăm că protecția datelor este suficient garantată. Acest lucru este posibil prin intermediul regulilor corporative obligatorii, a clauzelor contractuale standard ale Comisiei Europene pentru protecția datelor cu caracter personal, a certificatelor sau a codurilor de conduită recunoscute. Vă rugăm să contactați responsabilul respectiv cu protecția datelor (a se vedea la punctul I.) dacă doriți să primiți informații mai detaliate în acest sens.
VI. Durata stocării
Stocăm datele dvs. cu caracter personal atât timp cât acestea sunt necesare pentru scopurile de mai sus pentru care au fost colectate sau prelucrate în alt mod, în vederea conformării cu obligațiile legale aplicabile în domeniu inclusiv, dar fără limitare, la dispozițiile in materia arhivării, sau pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță.
VII. Drepturile dumneavoastră în calitate de persoană vizată
Vă puteți exercita în orice moment drepturile în calitate de persoană vizată în ceea ce privește datele dumneavoastră cu caracter personal prelucrate, contactându-ne prin intermediul datelor de contact furnizate la punctul I. de mai sus. Cu toate acestea, în interesul unei procesări ordonate și pentru a evita întârzierile în procesare, vă rugăm să utilizați următoarele detalii de contact:
supplier-dsgvo@draexlmaier.com
În calitate de persoană vizată, aveți dreptul:
- În conformitate cu Art. 15 RGPD aveți dreptul să solicitați informații cu privire la datele dumneavoastră prelucrate de noi. În special, puteți solicita informații cu privire la scopurile prelucrării, categoria de date, categoriile de destinatari cărora le-au fost sau le vor fi divulgate datele dumneavoastră, perioada de stocare planificată, existența unui drept de rectificare, ștergere, restricționare a prelucrării sau opoziție, existența unui drept de plângere, proveniența datelor dumneavoastră, în cazul în care acestea nu au fost colectate de noi, precum și cu privire la existența unui proces decizional automatizat, inclusiv crearea de profiluri și, dacă este cazul, informații semnificative despre detaliile acestuia;
- În conformitate cu Art. 16 RGPD, aveți dreptul să solicitați rectificarea datelor inexacte sau completarea fără întârziere a datelor dumneavoastră stocate de noi;
- În conformitate cu Art. 17 RGPD, aveți dreptul să solicitați ștergerea datelor dumneavoastră stocate de noi, cu excepția cazului în care prelucrarea este necesară pentru exercitarea dreptului la libertatea de exprimare și de informare, pentru respectarea unei obligații legale, din motive de interes public sau pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță;
- În conformitate cu Art. 18 RGPD, aveți dreptul să solicitați restricționarea prelucrării datelor dumneavoastră personale, în măsura în care exactitatea datelor este contestată de dumneavoastră sau dacă prelucrarea este ilegală;
- În conformitate cu Art. 20 RGPD, aveți dreptul să primiți datele pe care ni le-ați furnizat într-un format structurat, comun și ușor de citit automat sau să solicitați ca acestea să fie transferate către un alt operator ("portabilitatea datelor");
- În conformitate cu Art. 21 RGPD, aveți dreptul să vă opuneți prelucrării în cazul în care prelucrarea se bazează pe Art. 6 (1) p. lit. f) RGPD. Această situație apare în special în cazul în care prelucrarea nu este necesară pentru executarea unui contract cu dumneavoastră. Atunci când exercitați o astfel de opoziție, vă solicităm să explicați motivele pentru care nu ar trebui să prelucrăm datele dvs. așa cum am procedat. În cazul obiecției dvs. justificate, vom revizui situația de fapt și fie vom întrerupe sau adapta prelucrarea datelor, fie vă vom indica motivele noastre întemeiate și legitime pe baza cărora vom continua prelucrarea;
Aveți dreptul să depuneți o plângere la o autoritate de supraveghere a protecției datelor cu privire la prelucrarea datelor dvs. personale în cadrul companiei noastre în conformitate cu art. 77 RGPD.
VIII. Cerințe sau obligații de furnizare
Pentru înregistrarea și utilizarea portalului, ne furnizați doar datele necesare pentru inițierea, stabilirea și îndeplinirea relației de afaceri sau pe care trebuie să le colectăm pe baza reglementărilor legale. În general, nu sunteți obligat să furnizați date din cauza reglementărilor legale. Cu toate acestea, dacă nu ne furnizați aceste date, nu vom putea să stabilim și să îndeplinim posibila relație de afaceri cu dumneavoastră.
IX. Securitatea datelor / accesul la date
Datele dumneavoastră vor fi tratate în mod confidențial. Toate datele colectate și prelucrate de noi în portal sunt protejate împotriva accesului neautorizat și manipulării prin măsuri tehnice și organizatorice. În plus, fiecare dintre angajații noștri care are acces la datele cu caracter personal este instruit cu privire la reglementările privind protecția datelor și este obligat să păstreze confidențialitatea.
X. Procesul decizional automatizat
Nu aplicăm un proces decizional automatizat.
XI. Utilizarea paginii de start
Dacă ne contactați prin pagina de start a Grupului DRÄXLMAIER sau a Grupului DELTA, vă rugăm să respectați informațiile generale privind protecția datelor furnizate acolo:
https://www.draexlmaier.com/footer-navigation/datenschutz/
https://www.delta-gruppe.de/kontakt/datenschutz/
XII. Clauza de modificare
Deoarece prelucrarea datelor noastre poate suferi modificări, această notă privind protecția datelor este adaptată periodic. Ediția curentă a acestor prevederi privind protecția datelor poate și găsită pe portal pe linkul