Compliance la DRÄXLMAIER
Susținem în mod activ respectul, încrederea și conformitatea cu standardele etice și legale.
Zero toleranță pentru corupție și alte încălcări ale legii
Fiind o companie activă la nivel global, ne asumăm responsabilitatea pentru angajații noștri, pentru partenerii de afaceri și pentru regiunile în care ne desfășurăm activitatea. Pentru noi, demonstrarea respectului și a încrederii, precum și respectarea constantă a standardelor etice și legale constituie o obligație. Prin urmare, compliance pune bazele tuturor deciziilor noastre și formează baza afacerii noastre.
De zeci de ani, am câștigat încrederea clienților prin inovație și orientarea către nevoile lor. Acțiunile ilegale, în special corupția, acordurile de tip grup infracțional sau obstrucționarea neloială a participanților din piață nu sunt binevenite și nu vor fi acceptate. Ne așteptăm la același lucru de la partenerii noștri de afaceri. În activitatea noastră nu acceptăm nicio formă de corupție.
Compliance Management System
DRÄXLMAIER CMS constă din trei elemente cu măsurile corespunzătoare menite să ne asigure că afacerea este întotdeauna în conformitate cu cerințele legale, precum și cu principiile și reglementările interne.
Prevenție
Prevenția are scopul de a împiedica eventuale încălcări de compliance. Pe lângă înțelegerea riscurilor care trebuie reevaluate și actualizate în mod regulat, acest lucru necesită măsuri specifice de instruire și consiliere a angajaților noștri cu privire la cerințele legale în domeniul corupției sau față de concurență. Dar, mai presus de toate, Codul de Conduită, ca standard central de conduită al companiei, precum și politicile și liniile directoare derivate trebuie să fie profund încorporate în conștiința angajaților la toate nivelurile.
Investigație
Întrucât departamentul de compliance nu poate exclude complet eventuale încălcări în ciuda tuturor măsurilor preventive, este necesară o INVESTIGARE cuprinzătoare și rapidă a cazurilor sesizate. Raportarea abaterilor nu se face doar prin canalele operaționale ale organizației, ci și prin intermediul sistemului de avertizare „Integrity Line”*. Auditurile de compliance sunt un alt instrument de detectare a eventualelor abateri și de remediere a acestora, ca parte a unei proceduri de cercetare echitabilă.
*Integrity Line este o marcă înregistrată a EQS Group AG, D-80333 München
Reacție
Trebuie luate măsuri cu sancțiuni clare și adecvate împotriva abaterilor constatate. Raportarea către Compliance Board este de asemenea esențială astfel încât eventuale puncte slabe să poată fi eliminate și procesele să poată fi îmbunătățite.
Organizația de Compliance
Sistemul de Compliance management al DRÄXLMAIER include o întreagă organizație. Rețeaua globală de specialiști se ocupă de conformitatea organizației cu prevederile legale și standardele etice.
Află mai mult
Stefan Brandl
Vice Chairman & CEO
"Succesul companiei noastre depinde de modul de a acționa responsabil și legal. Acesta este motivul pentru care maxima noastră este să respingem corupția, încălcările standardelor de concurență și ale legilor aplicabile - în special încălcarea drepturilor omului - în orice circumstanțe și să reacționăm consecvent.”
Cu toate acestea, compliance înseamnă mai mult decât prevenirea și sancționarea unor încălcări ale legilor. De fapt, toate deciziile și activitățile noastre se bazează pe mult mai mult decât pe legi guvernamentale. Codul nostru de Conduită și politicile derivate din acesta reprezintă cheia integrității în afaceri la toate nivelurile organizaționale, în întreaga lume. De asemenea, așteptăm același comportament din partea partenerilor noștri. Compliance este o prioritate în compania noastră, reflectată de Compliance Office care raportează direct CEO-ului și unui Compliance Board, alcătuit din toți membrii echipei principale de management.
Nu putem exclude complet eventuale încălcări ale principiilor noastre. Dacă angajații noștri sau persoane din afară descoperă o conduită necorespunzătoare, pot raporta acest lucru în mod anonim prin intermediul sistemului de raportare Integrity Line. DRÄXLMAIER este și va rămâne un partener de încredere pentru toți partenerii de afaceri, investitorii, angajații și publicul larg.”
Colaborarea cu partenerii noștri de afaceri
Colaborarea bazată pe încredere cu partenerii noștri de afaceri este foarte importantă pentru noi. De aceea, le solicităm să îndeplinească anumite cerințe în ceea ce privește etica corporativă, protecția mediului și conservarea resurselor, precum și drepturile omului și standardele sociale. DRÄXLMAIER obligă partenerii săi de afaceri să respecte principiile unei afaceri responsabile și legale, să le reflecte în politicile lor corporative și să le transmită mai departe în cadrul propriului lanț de aprovizionare.
Codul de Conduită pentru colaboratorii DRÄXLMAIERValorile noastre morale
Codul nostru de Coduită și politicile derivate ”Prevenirea corupției și respectarea principiilor concurențiale” constituie o parte semnificativă a standardului pentru toți angajații DRÄXLMAIER din lume. Aceste reglementări sunt obligatorii și ne ajută să luăm decizii care sunt conforme din punct de vedere legal și aliniate cu propriile noastre valori.
Codul de conduită la DRÄXLMAIER GroupPoliticile DRÄXLMAIER Group
Training și consiliere pentru compliance
Trainingurile constituie măsuri preventive importante în sistemul DRÄXLMAIER compliance management pentru a preveni eventuale încălcări ale regulamentelor. Aceste cursuri sunt oferite atât sub forma unor programe online, cât și drept seminarii față în față.
În plus, Compliance Office oferă consiliere atunci când angajații au nevoie de informații referitoare la subiecte de compliance.
Whistleblowing
Angajații DRÄXLMAIER, persoanele externe și, în special, partenerii de afaceri, sunt invitați să raporteze încălcările de conformitate pentru a limita consecințele acțiunilor care nu sunt tolerate nici de lege, nici de regulamentele și valorile noastre interne pentru a evita abaterile viitoare.
Puteți depune plângeri prin următoarele canale centrale de reclamații::
- Prin electronic whistleblower system INTEGRITY LINE. Acest canal de raportare poate fi utilizat în întreaga lume, non-stop, gratuit și în toate limbile, la locațiile DRÄXLMAIER. Anonimatul absolut poate fi garantat printr-un cont protejat prin parolă, prin care se desfășoară comunicarea fără divulgarea datelor cu caracter personal.
- Prin e-mail sau telefon direct către Compliance Department:
E-Mail: compliance-office(at)draexlmaier.com
Mobil: +49 8741 47 6561 - În persoană: dacă raportați în persoană, vă rugăm să faceți o programare în avans la adresa de e-mail compliance-office(at)draexlmaier.com pentru validare.
Regulamentul de procedură
Vă rugăm să rețineți că informațiile dumneavoastră primite prin intermediul acestor canale centrale de reclamații vor fi prelucrate de Group Compliance Office of DRÄXLMAIER Group SE & Co KG, Landshuter Straße 100, 84137 Vilsbiburg, Germania, care asigură prelucrarea informațiilor privind potențialele încălcări ale regulilor de către angajații DRÄXLMAIER Group sau de partenerii de afaceri de-a lungul lanțului de aprovizionare.
Aceste canale centrale de reclamații ale DRÄXLMAIER Group sunt considerate canale suplimentare de reclamații doar în ceea ce privește raportările către companiile locale respective. La toate locațiile DRÄXLMAIER Group din țările UE, sunt disponibile canale interne locale de reclamații pentru primirea și prelucrarea raportărilor. În plus, raportările pot fi trimise birourilor externe de raportare.
Detalii suplimentare despre procedura DRÄXLMAIER Group la primirea unei raportări pot fi găsite în Codul de Procedură, care conține datele de contact ale birourilor locale de raportare internă și externă din locațiile din UE ale DRÄXLMAIER Group.
Protecția datelor
Vă furnizați datele cu caracter personal în mod voluntar atunci când raportați o încălcare a regulamentului de compliance. Aveți opțiunea de a trimite raportul în mod anonim. Prelucrăm sesizările anonime și neanonime cu informațiile dumneavoastră exclusiv în scopul prelucrării raportului dumneavoastră în baza Regulamentului general privind protecția datelor (GDPR). Informații suplimentare despre protecția datelor și drepturile dumneavoastră pot fi găsite aici: