Ein DRÄXLMAIER Gebäude am Standort Vilsbiburg. Im Vordergrund sind Bäume und eine Grünfläche.

Tuân thủ tại DRÄXLMAIER

Chúng tôi luôn cam kết tôn trọng, xây dựng niềm tin và tuân thủ nghiêm ngặt các chuẩn mực đạo đức cũng như quy định pháp luật.

Không khoan nhượng với
tham nhũng và mọi hành vi
vi phạm pháp luật

Là một doanh nghiệp hoạt động toàn cầu, chúng tôi luôn có trách nhiệm với nhân viên, đối tác và các khu vực nơi chúng tôi hiện diện. Với chúng tôi, việc thể hiện sự tôn trọng, xây dựng niềm tin và tuân thủ nghiêm ngặt các chuẩn mực đạo đức cũng như pháp luật là điều hiển nhiên. Tuân thủ chính là nền tảng cho mọi quyết định và hoạt động kinh doanh của chúng tôi.

 

Trong nhiều thập kỷ, chúng tôi chinh phục khách hàng nhờ đổi mới và định hướng khách hàng. Các hành vi trái pháp luật, đặc biệt là tham nhũng, thỏa thuận độc quyền hay cản trở không công bằng đối với các bên tham gia thị trường, hoàn toàn không được chấp nhận và sẽ không được dung thứ. Chúng tôi kỳ vọng các đối tác kinh doanh cũng có cùng quan điểm này. Hệ thống quản lý tuân thủ của chúng tôi được thiết kế để đảm bảo các chuẩn mực này được thực hiện và có biện pháp xử lý nhất quán nếu phát hiện vi phạm.

Hệ thống Quản lý Tuân thủ

Hệ thống quản lý tuân thủ của DRÄXLMAIER gồm ba yếu tố với các biện pháp tương ứng nhằm đảm bảo hoạt động kinh doanh của chúng tôi luôn tuân thủ yêu cầu pháp lý cũng như các nguyên tắc và quy định nội bộ.

Phòng ngừa

Bộ Quy tắc Ứng xử, Đánh giá Rủi ro, Đào tạo, Tư vấn

Điều tra

Hệ thống tố giác, Điều tra tuân thủ, Kiểm toán tuân thủ

Phản ứng

Báo cáo, Chế tài, Cải tiến quy trình

Phòng ngừa

Phòng ngừa nhằm ngăn chặn vi phạm. Bên cạnh việc hiểu rõ các rủi ro cần được đánh giá lại và cập nhật thường xuyên, điều này đòi hỏi các biện pháp đào tạo cụ thể và tư vấn cho nhân viên về các yêu cầu pháp lý cơ bản, chẳng hạn trong lĩnh vực chống tham nhũng và cạnh tranh công bằng. Quan trọng hơn hết, Bộ Quy tắc Ứng xử – chuẩn mực hành vi trung tâm của công ty – cùng với các chính sách và hướng dẫn liên quan phải được thấm nhuần trong nhận thức của mọi nhân viên ở tất cả các cấp.

Điều tra

Vì bộ phận tuân thủ không thể loại bỏ hoàn toàn vi phạm dù đã áp dụng mọi biện pháp phòng ngừa, việc ĐIỀU TRA toàn diện và nhanh chóng các vi phạm này là cần thiết. Việc báo cáo hành vi sai phạm không chỉ thực hiện qua các kênh báo cáo trong tổ chức vận hành mà còn thông qua hệ thống tố giác “Integrity Line”*. Kiểm toán tuân thủ là một công cụ khác giúp phát hiện vi phạm và khắc phục triệt để trong khuôn khổ một quy trình điều tra công bằng.

*Integrity Line là nhãn hiệu đã đăng ký của EQS Group AG, D-80333 Munich

 

Phản ứng

Cần có hành động đối với hành vi sai phạm bằng các chế tài rõ ràng và phù hợp như một phản ứng (cách ứng phó) trước vi phạm tuân thủ. Việc báo cáo lên Hội đồng Tuân thủ cũng rất quan trọng để loại bỏ các điểm yếu và cải thiện quy trình.

Die Organisation der Compliance Offices wird dargestellt. Der Hintergrund ist ein DRÄXLMAIER Gebäude.

Tổ chức tuân thủ

Hệ thống quản lý tuân thủ của DRÄXLMAIER bao gồm một tổ chức tuân thủ. Mạng lưới chuyên gia tuân thủ toàn cầu hỗ trợ tổ chức này trong việc đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và chuẩn mực đạo đức.

Tìm hiểu thêm
Ein Mann steht lächelnd mit verschränkten Armen vor schwarzem Hintergrund.

Stefan Brandl

Phó Chủ tịch & CEO

“Thành công của công ty chúng ta phụ thuộc vào việc hành động có trách nhiệm và tuân thủ pháp luật. Vì vậy, nguyên tắc của chúng tôi là kiên quyết từ chối tham nhũng, vi phạm các chuẩn mực cạnh tranh và luật pháp hiện hành—đặc biệt là vi phạm nhân quyền—trong mọi trường hợp và xử lý nhất quán.

Tuy nhiên, tuân thủ không chỉ dừng lại ở việc ngăn ngừa và xử lý vi phạm pháp luật. Thực tế, mọi quyết định và hoạt động của chúng tôi dựa trên nhiều hơn là các quy định của chính phủ. Bộ Quy tắc Ứng xử và các chính sách liên quan là chìa khóa đảm bảo tính liêm chính trong hoạt động kinh doanh ở tất cả các cấp tổ chức trên toàn cầu. Chúng tôi cũng kỳ vọng đối tác kinh doanh thực hiện điều này.

Tuân thủ là ưu tiên hàng đầu trong công ty, thể hiện qua việc Văn phòng Tuân thủ báo cáo trực tiếp cho CEO và Hội đồng Tuân thủ, bao gồm tất cả thành viên ban lãnh đạo chính. Việc vi phạm nguyên tắc không thể loại bỏ hoàn toàn. Nếu nhân viên hoặc bên ngoài phát hiện hành vi sai phạm, họ có thể báo cáo ẩn danh qua hệ thống tố giác Integrity Line. DRÄXLMAIER luôn là và sẽ tiếp tục là đối tác đáng tin cậy cho tất cả đối tác kinh doanh, nhà đầu tư, nhân viên và công chúng.”

Hợp tác với đối tác kinh doanh của chúng tôi

Hợp tác dựa trên sự tin tưởng với các đối tác kinh doanh là điều vô cùng quan trọng đối với chúng tôi. Vì vậy, chúng tôi yêu cầu họ đáp ứng các tiêu chuẩn nhất định về đạo đức doanh nghiệp, bảo vệ môi trường, tiết kiệm tài nguyên cũng như tôn trọng nhân quyền và các chuẩn mực xã hội. DRÄXLMAIER yêu cầu các đối tác kinh doanh tuân thủ các nguyên tắc kinh doanh có trách nhiệm và hợp pháp, phản ánh chúng trong chính sách công ty và truyền đạt trong toàn bộ chuỗi cung ứng của họ.

Quy tắc Ứng Xử của Đối Tác Kinh Doanh tại Tập đoàn

Giá trị đạo đức của chúng tôi

Bộ Quy tắc Ứng xử và chính sách “Phòng chống tham nhũng & Cạnh tranh công bằng” là phần quan trọng trong chuẩn mực chung cho toàn bộ nhân viên DRÄXLMAIER trên toàn cầu. Các quy định này mang tính bắt buộc và hỗ trợ chúng tôi đưa ra quyết định tuân thủ pháp luật và phù hợp với giá trị của mình.

Quy tắc Ứng Xử tại Tập đoàn DRÄXLMAIER

Các Chính sách tại Tập đoàn DRÄXLMAIER

Tìm hiểu thêm
Ein Mann in weißem Hemd sitzt in einem Besprechungszimmer und unterhält sich mit der Frau gegenüber von ihm.

Đào tạo và tư vấn về tuân thủ

Đào tạo là biện pháp phòng ngừa quan trọng trong hệ thống quản lý tuân thủ của DRÄXLMAIER nhằm ngăn chặn vi phạm. Các khóa đào tạo được triển khai dưới dạng chương trình e-learning về phòng chống tham nhũng và cạnh tranh công bằng, cũng như các buổi đào tạo trực tiếp.

Ngoài việc truyền thông tuân thủ qua đào tạo, Văn phòng Tuân thủ còn cung cấp tư vấn khi nhân viên có thắc mắc liên quan đến các chủ đề về tuân thủ.

Tố giác vi phạm

Nhân viên DRÄXLMAIER và các cá nhân bên ngoài, đặc biệt là đối tác kinh doanh, được khuyến khích báo cáo vi phạm tuân thủ nhằm hạn chế hậu quả của những hành vi không được pháp luật cũng như quy định và giá trị nội bộ chấp nhận, đồng thời ngăn ngừa sai phạm trong tương lai.

Bạn có thể gửi khiếu nại qua các kênh trung tâm sau:

  • Qua hệ thống tố giác điện tử INTEGRITY LINE. Kênh báo cáo này có thể được sử dụng trên toàn cầu 24/7, miễn phí và hỗ trợ tất cả ngôn ngữ tại các địa điểm DRÄXLMAIER. Tính ẩn danh tuyệt đối được đảm bảo thông qua tài khoản bảo vệ bằng mật khẩu, cho phép trao đổi mà không tiết lộ dữ liệu cá nhân.
  • Qua email hoặc điện thoại trực tiếp đến Bộ phận Tuân thủ:
    E-Mail: compliance-office(at)draexlmaier.com
    Điện thoại: +49 8741 47 6561
  • Trực tiếp: nếu bạn muốn báo cáo trực tiếp, vui lòng đặt lịch hẹn trước qua compliance-office(at)draexlmaier.com để được sắp xếp.

Quy tắc thủ tục

Lưu ý rằng thông tin bạn gửi qua các kênh khiếu nại trung tâm này sẽ được xử lý bởi Văn phòng Tuân thủ Tập đoàn DRÄXLMAIER Group SE & Co KG, Landshuter Straße 100, 84137 Vilsbiburg, Đức, đơn vị đảm bảo việc xử lý thông tin về các vi phạm quy định tiềm ẩn của nhân viên Tập đoàn DRÄXLMAIER hoặc đối tác kinh doanh trong chuỗi cung ứng.

Các kênh khiếu nại trung tâm của Tập đoàn DRÄXLMAIER chỉ được coi là kênh bổ sung so với việc báo cáo cho các công ty địa phương tương ứng. Tại tất cả các địa điểm của Tập đoàn DRÄXLMAIER ở các nước EU, có sẵn các kênh khiếu nại nội bộ địa phương để tiếp nhận và xử lý báo cáo. Ngoài ra, báo cáo cũng có thể được gửi đến các cơ quan báo cáo bên ngoài.

Chi tiết thêm về quy trình xử lý của Tập đoàn DRÄXLMAIER khi nhận được báo cáo có trong Quy tắc Thủ tục (Code of Procedure), tài liệu này bao gồm thông tin liên hệ của các kênh báo cáo nội bộ và bên ngoài tại các địa điểm EU của Tập đoàn DRÄXLMAIER.

Bảo vệ dữ liệu

Bạn cung cấp dữ liệu cá nhân một cách tự nguyện khi báo cáo vi phạm Tuân thủ. Bạn có thể gửi báo cáo ẩn danh. Chúng tôi xử lý cả báo cáo ẩn danh và không ẩn danh cùng thông tin của bạn chỉ nhằm mục đích xử lý báo cáo, dựa trên Quy định chung về bảo vệ dữ liệu (GDPR). Thông tin chi tiết về bảo vệ dữ liệu và quyền của bạn có tại đây: