Ein DRÄXLMAIER Gebäude am Standort Vilsbiburg. Im Vordergrund sind Bäume und eine Grünfläche.

Compliance w DRÄXLMAIER

Aktywnie angażujemy się w budowanie kultury szacunku, zaufania oraz przestrzegania zasad etycznych i prawnych.

Zero tolerancji dla korupcji i innych naruszeń prawa

Jako firma o globalnym zasięgu, bierzemy odpowiedzialność za naszych pracowników, partnerów biznesowych oraz regiony, w których prowadzimy działalność. Okazywanie szacunku i zaufania, a także konsekwentne przestrzeganie norm etycznych i prawnych, stanowi dla nas rzecz oczywistą. Zgodność z przepisami jest fundamentem wszystkich naszych decyzji i podstawą naszej aktywności biznesowej.

 

Od dziesięcioleci zdobywamy zaufanie naszych klientów dzięki innowacyjności i koncentracji na ich potrzebach. Działania niezgodne z prawem – w szczególności korupcja, zmowy kartelowe czy nieuczciwe blokowanie uczestników rynku – nie są u nas akceptowane i nie będą tolerowane. Tego samego oczekujemy od naszych partnerów biznesowych. Nasz system zarządzania compliance został opracowany tak, aby zapewniać przestrzeganie tych standardów oraz umożliwiać podejmowanie konsekwentnych działań w przypadku wykrycia naruszeń.

System zarządzania compliance

System zarządzania compliance DRÄXLMAIER składa się z trzech elementów oraz odpowiadających im działań, które mają na celu zapewnienie, że nasza działalność zawsze pozostaje zgodna z obowiązującymi przepisami prawa oraz wewnętrznymi zasadami i regulacjami.

Zapobieganie

Kodeks Postępowania, ocena ryzyka, szkolenia, doradztwo

Postępowanie wyjaśniające

System zgłaszania nieprawidłowości, postępowania wyjaśniające, audyty compliance

Reakcja

Zgłaszanie nieprawidłowości, sankcje, doskonalenie procesów

Zapobieganie

Działania prewencyjne mają na celu zapobieganie naruszeniom. Oprócz identyfikacji i regularnej aktualizacji ryzyk, niezbędne są odpowiednie szkolenia oraz doradztwo dla pracowników w zakresie podstawowych wymogów prawnych – szczególnie w obszarach takich jak przeciwdziałanie korupcji i uczciwa konkurencja. Jednak najważniejsze jest, aby Kodeks Postępowania – jako centralny standard zachowań w firmie – oraz wynikające z niego polityki i wytyczne były głęboko zakorzenione w świadomości wszystkich pracowników, na każdym szczeblu organizacji.

Postępowanie wyjaśniające

Pomimo wdrożenia działań prewencyjnych, dział compliance nie jest w stanie całkowicie wykluczyć możliwości wystąpienia naruszeń, dlatego niezbędne jest ich kompleksowe i szybkie wyjaśnianie. Zgłaszanie nieprawidłowości powinno być możliwe nie tylko za pośrednictwem kanałów raportowania dostępnych w strukturach operacyjnych, lecz także poprzez system sygnalizowania naruszeń „Integrity Line”*. Audyty zgodności stanowią dodatkowe narzędzie służące wykrywaniu naruszeń zasad compliance oraz ich możliwie pełnemu wyjaśnieniu w ramach rzetelnego postępowania wyjaśniającego.

*„Integrity Line” jest zarejestrowanym znakiem towarowym EQS Group AG, D-80333 Monachium

Reakcja

W przypadku naruszeń zasad zgodności konieczne jest podejmowanie działań poprzez jasne i adekwatne sankcje. Kluczowe znaczenie ma również raportowanie do Rady Compliance, aby możliwe było eliminowanie słabych punktów oraz doskonalenie procesów.

Die Organisation der Compliance Offices wird dargestellt. Der Hintergrund ist ein DRÄXLMAIER Gebäude.

Organizacja compliance

System zarządzania compliance firmy DRÄXLMAIER obejmuje organizację ds. compliance. Globalna sieć specjalistów ds. compliance wspiera organizację w przestrzeganiu przepisów prawa i standardów etycznych.

Dowiedz się więcej
Ein Mann steht lächelnd mit verschränkten Armen vor schwarzem Hintergrund.

Stefan Brandl

Wiceprezes i Dyrektor Generalny

“Sukces naszej firmy opiera się na odpowiedzialnym i zgodnym z prawem działaniu. Dlatego naszą zasadą jest bezwzględne odrzucanie korupcji, naruszeń zasad uczciwej konkurencji oraz obowiązujących przepisów prawa — w szczególności naruszeń praw człowieka — i konsekwentne reagowanie na wszelkie nieprawidłowości.

Zgodność z przepisami to jednak coś więcej niż tylko zapobieganie naruszeniom i ich ściganie. Wszystkie nasze decyzje i działania opierają się nie tylko na regulacjach prawnych, ale również na wewnętrznych standardach etycznych. Kodeks Postępowania oraz wynikające z niego polityki i wytyczne stanowią fundament uczciwości w naszej działalności na wszystkich poziomach organizacji, na całym świecie. Tego samego oczekujemy od naszych partnerów biznesowych.

Compliance ma w naszej firmie najwyższy priorytet, co znajduje odzwierciedlenie w tym, że Biuro Compliance raportuje bezpośrednio do Prezesa Zarządu oraz Rady Compliance, w skład której wchodzą wszyscy członkowie najwyższego kierownictwa. Choć nie można całkowicie wykluczyć naruszeń naszych zasad, pracownicy i osoby z zewnątrz mają możliwość anonimowego zgłaszania nieprawidłowości za pośrednictwem systemu sygnalizowania naruszeń Integrity Line. DRÄXLMAIER był, jest i pozostanie wiarygodnym partnerem dla wszystkich partnerów biznesowych, inwestorów, pracowników oraz opinii publicznej.”

Współpraca z naszymi partnerami biznesowymi

Zaufana współpraca z naszymi partnerami biznesowymi ma dla nas ogromne znaczenie. Dlatego wymagamy od nich spełniania określonych standardów w zakresie etyki korporacyjnej, ochrony środowiska, gospodarowania zasobami, a także poszanowania praw człowieka i norm społecznych. DRÄXLMAIER zobowiązuje swoich partnerów biznesowych do przestrzegania zasad odpowiedzialnego i zgodnego z prawem prowadzenia działalności, uwzględniania ich w politykach firmowych oraz przekazywania tych wartości w ramach własnego łańcucha dostaw.

Kodeks partnera biznesowego w DRÄXLMAIER Group

Nasze wartości etyczne

Nasz Kodeks Postępowania oraz wynikająca z niego polityka „Przeciwdziałanie korupcji i uczciwa konkurencja” stanowią istotny element wspólnego standardu obowiązującego wszystkich pracowników DRÄXLMAIER na całym świecie. Regulacje te są wiążące i wspierają podejmowanie decyzji zgodnych z przepisami prawa oraz z naszymi wartościami.

Kodeks Postępowania DRÄXLMAIER Group

Polityki w DRÄXLMAIER Group

Dowiedz się więcej
Ein Mann in weißem Hemd sitzt in einem Besprechungszimmer und unterhält sich mit der Frau gegenüber von ihm.

Szkolenia i doradztwo w zakresie compliance

Szkolenia stanowią istotny element działań prewencyjnych w systemie zarządzania zgodnością DRÄXLMAIER, mających na celu zapobieganie naruszeniom zasad compliance. Programy szkoleniowe realizowane są zarówno w formie e-learningu - w obszarach takich jak przeciwdziałanie korupcji i uczciwa konkurencja - jak i poprzez bezpośrednie seminaria stacjonarne.

Oprócz komunikacji w zakresie compliance poprzez szkolenia, Biuro Compliance oferuje również doradztwo dla pracowników, którzy mają pytania dotyczące tematów związanych z przestrzeganiem zasad compliance.

Zgłaszanie nieprawidłowości

Pracownicy DRÄXLMAIER oraz osoby zewnętrzne, w szczególności partnerzy biznesowi, są zachęcani do zgłaszania naruszeń zasad zgodności w celu ograniczenia skutków działań, które nie są akceptowane ani przez prawo, ani przez nasze wewnętrzne regulacje i wartości, a także w celu zapobiegania przyszłym nieprawidłowościom.

Zgłoszenia można przesyłać za pośrednictwem następujących centralnych kanałów komunikacji:

Regulamin postępowania

Prosimy pamiętać, że informacje przekazane za pośrednictwem centralnych kanałów zgłoszeń są przetwarzane przez Biuro Compliance DRÄXLMAIER Group SE & Co KG, Landshuter Straße 100, 84137 Vilsbiburg, Niemcy. Biuro to odpowiada za analizę zgłoszeń dotyczących potencjalnych naruszeń zasad przez pracowników DRÄXLMAIER Group lub partnerów biznesowych w ramach łańcucha dostaw.

Centralne kanały zgłoszeń DRÄXLMAIER Group traktowane są wyłącznie jako dodatkowe środki komunikacji w stosunku do zgłoszeń kierowanych do lokalnych spółek. We wszystkich lokalizacjach DRÄXLMAIER Group na terenie krajów Unii Europejskiej dostępne są lokalne wewnętrzne kanały zgłoszeń, umożliwiające przyjmowanie i rozpatrywanie zgłoszeń. Dodatkowo, możliwe jest również składanie zgłoszeń do zewnętrznych instytucji raportujących.

Szczegółowe informacje dotyczące procedury postępowania DRÄXLMAIER Group po otrzymaniu zgłoszenia znajdują się w regulaminie postępowania, który zawiera dane kontaktowe do lokalnych wewnętrznych i zewnętrznych punktów zgłoszeń w lokalizacjach DRÄXLMAIER Group na terenie UE. 

Ochrona danych

Podanie danych osobowych podczas zgłaszania naruszenia zasad Compliance jest dobrowolne. Istnieje możliwość przesłania zgłoszenia anonimowo. Zarówno zgłoszenia anonimowe, jak i zawierające dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w celu ich rozpatrzenia, zgodnie z przepisami Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO). Więcej informacji na temat ochrony danych i przysługujących Ci praw znajdziesz tutaj: