Compliance la DRÄXLMAIER
Susținem în mod activ respectul, încrederea și conformitatea cu standardele etice și statutare.
Zero toleranță pentru corupție și alte încălcări ale legii
Fiind o companie activă la nivel global, ne asumăm responsabilitatea pentru angajații noștri, partenerii de afaceri și regiunile în care ne desfășurăm activitatea. Pentru noi, demonstrarea respectului și a încrederii, precum și respectarea constantă a standardelor etice și legale constituie o obligație. Prin urmare, compliance pune bazele tuturor deciziilor noastre și formează baza afacerii noastre.
De zeci de ani ne-am cucerit clienții prin inovație și concentrarea asupra clientului. Acțiunile ilegale, în special corupția, acordurile de tip cartel sau obstrucționarea neloială a participanților din piață nu sunt binevenite și nu vor fi acceptate. Ne așteptăm la același lucru de la partenerii noștri de afaceri. În activitatea noastră nu acceptăm nicio formă de corupție.
Sistemul nostru de compliance management este conceput pentru a asigura acest lucru și pentru a permite luarea de măsuri consistente în cazul în care sunt identificate încălcări ale regulamentului menționat.
Compliance Management System
DRÄXLMAIER CMS constă din trei elemente cu măsurile corespunzătoare menite să ne asigure că afacerea este întotdeauna în conformitate cu cerințele legale, precum și cu principiile și reglementările interne.
Prevenție
Prevenția are scopul de a împiedica eventuale încălcări. Pe lângă înțelegerea riscurilor care trebuie reevaluate și actualizate în mod regulat, acest lucru necesită măsuri specifice de instruire și consiliere a angajaților noștri cu privire la cerințele legale în domeniul corupției sau față de concurență. Dar, mai presus de toate, Codul de Conduită, ca standard central de conduită al companiei, precum și politicile și liniile directoare derivate trebuie să fie profund încorporate în mintea angajaților la toate nivelurile.
Investigație
Întrucât departamentul de compliance nu poate exclude complet eventuale încălcări în ciuda tuturor măsurilor preventive, este necesară o INVESTIGARE cuprinzătoare și rapidă a cazurilor sesizate. Raportarea abaterilor nu se face doar prin canalele operaționale ale organizației, ci și prin intermediul sistemului de avertizare „Integrity Line”*. Auditurile de compliance sunt un alt instrument de detectare a eventualelor abateri și de remediere a acestora, ca parte a unei proceduri de cercetare echitabilă.
*Integrity Line este o marcă înregistrată a EQS Group AG, D-80333 München
Reacție
Trebuiesc luate măsuri cu sancțiuni clare și adecvate împotriva abaterilor constatate. Raportarea catre Compliance Board este de asemenea esențială astfel încât eventuale puncte slabe să poată fi eliminate și procesele să poată fi îmbunătățit
Organizația de Compliance
Sistemul de Compliance management al DRÄXLMAIER include o întreagă organizație. Rețeaua globală de specialiști susține organizația să fie conformă cu prevederile legale și standardele etice.
Află mai mult
Stefan Brandl
Vice Chairman & CEO
"Succesul companiei noastre depinde de modul de a acționa responsabil și legal. Acesta este motivul pentru care axioma noastră este să respingem corupția, încălcarea standardelor de concurență sau a legilor - în special ale drepturilor omului - în orice circumstanțe și să reacționăm consecvent.
Cu toate acestea, compliance înseamnă mai mult decât prevenirea și sancționarea unor încălcări ale legilor. De fapt, toate deciziile și activitățile noastre se bazează pe mai mult decât pe legi guvernamentale. Codul nostru de Conduită și politicile derivate din acesta reprezintă cheia integrității în conduita noastră de afaceri la toate nivelurile organizaționale, în întreaga lume. De asemenea, așteptăm același comportament din partea partenerilor noștri de afaceri. Compliance este o prioritate în compania noastră, reflectată de faptul că Biroul de Compliance raportează direct CEO-ului și unui Compliance Board, care include toți membrii echipei principale de management.
Nu putem exclude complet eventuale încălcări ale principiilor noastre. Dacă angajații noștri sau persoane din afară descoperă o conduită necorespunzătoare, pot raporta acest lucru în mod anonim prin intermediul sistemului de raportare Integrity Line. DRÄXLMAIER este și va rămâne un partener de încredere pentru toți partenerii de afaceri, investitorii, angajații și publicul larg.”
Colaborarea cu partenerii noștri de afaceri
Colaborarea bazată pe încredere cu partenerii noștri de afaceri este foarte importantă pentru noi. De aceea, le solicităm să îndeplinească anumite cerințe în ceea ce privește etica corporativă, protecția mediului și conservarea resurselor, precum și drepturile omului și standardele sociale. DRÄXLMAIER obligă partenerii săi de afaceri să respecte principiile unei afaceri responsabile și legale, să le reflecte în politicile lor corporative și să le transmită mai departe în cadrul propriului lanț de aprovizionare.
Codul de Conduită pentru colaboratorii DRÄXLMAIERValorile noastre morale
Codul nostru de Coduită și politicile derivate ”Prevenirea corupției și respectarea principiilor concurențiale” constituie o parte semnificativă a standardului pentru toți angajații DRÄXLMAIER din lume. Aceste reglementări sunt obligatorii și ne ajută să luăm decizii care sunt conforme din punct de vedere legal și aliniate cu propriile noastre valori.
Codul de Conduită DRÄXLMAIER GroupPoliticile DRÄXLMAIER Group
Training și consiliere pentru compliance
Trainingurile constituie măsuri preventive importante în sistemul DRÄXLMAIER compliance management pentru a preveni eventuale încălcări ale regulamentelor. Aceste cursuri sunt oferite atât sub forma unor programe online, cât și drept seminarii față în față.
În plus, Compliance Office oferă consiliere atunci când angajații au nevoie de informații referitoare la subiecte de compliance.
Whistleblowing
DRÄXLMAIER employees and external persons, in particular business partners, are called upon to report compliance violations in order to limit the consequences of actions that are neither tolerated by law nor by our internal regulations and values, and to avoid future misconduct.
You can submit complaints via the following central complaint channels:
- Prin sistemul electronic de avertizare INTEGRITY LINE. Acest canal de raportare poate fi utilizat la nivel global, 24/7, gratuit și în toate limbile, în locațiile DRÄXLMAIER. Anonimatul absolut este garantat printr-un cont protejat cu parolă, care permite comunicarea fără divulgarea datelor personale.
- Prin e-mail sau telefon, direct către Departamentul de Conformitate:
E-mail: compliance-office(at)draexlmaier.com
Telefon: +49 8741 47 6561 - Personal: Dacă doriți să raportați personal, vă rugăm să faceți o programare în prealabil prin e-mail la compliance-office(at)draexlmaier.com.
Rules of procedure
Please note that your information received via these central complaint channels will be processed by the Group Compliance Office of DRÄXLMAIER Group SE & Co KG, Landshuter Straße 100, 84137 Vilsbiburg, Germany, which ensures the processing of information on potential violations of rules by employees of the DRÄXLMAIER Group or business partners along the supply chain.
These central complaint channels of the DRÄXLMAIER Group are only considered additional complaint channels with regard to reports to the respective local companies. At all DRÄXLMAIER Group locations in EU countries, local internal complaint channels are available for receiving and processing reports. In addition, reports can be submitted to external reporting offices.
Further details on the procedure of the DRÄXLMAIER Group upon receipt of a report can be found in the Code of Procedure, which contains contact details for the local internal and external reporting offices at the EU locations of the DRÄXLMAIER Group.
Data protection
You provide your personal data voluntarily when you report a Compliance violation. You have the option of submitting your report anonymously. We process anonymous and non-anonymous reports with your information solely for the purpose of processing your report on the basis of the General Data Protection Regulation (GDPR). Further information on data protection and your rights can be found here: