Compliance en DRÄXLMAIER
Estamos comprometidos activamente con el respeto, la confianza y el cumplimiento de las normas éticas y legales.
Tolerancia cero ante la corrupción y otras infracciones de la ley.
Como empresa con presencia global, asumimos la responsabilidad de nuestros empleados, socios comerciales y las regiones donde operamos. Para nosotros, demostrar respeto y confianza, así como el cumplimiento constante de las normas éticas y legales, es fundamental. Por lo tanto, el cumplimiento sienta las bases de todas nuestras decisiones y constituye la base de nuestras actividades comerciales.
Durante décadas, hemos conquistado a nuestros clientes gracias a nuestra innovación y enfoque en el cliente. Las acciones ilegales, en particular la corrupción, los acuerdos de cártel o la obstrucción injusta de los participantes del mercado, no son bienvenidas aquí y no serán toleradas. Esperamos la misma actitud de nuestros socios comerciales. Nuestro Compliance Management está diseñado para garantizar el cumplimiento de estas normas y facilitar la adopción de medidas coherentes en caso de detectarse infracciones.
Sistema de Gestión de Compliance (CMS)
El CMS de DRÄXLMAIER consiste en tres elementos con las medidas correspondientes destinadas a garantizar que nuestra empresa siempre cumpla con los requisitos legales, así como con los principios y regulaciones internas.
Prevención
La prevención tiene como objetivo impedir las infracciones. Además de comprender los riesgos, que deben reevaluarse y actualizarse periódicamente, esto requiere formación específica y asesoramiento a nuestros empleados sobre los requisitos legales básicos, como en materia de corrupción y competencia leal. Pero, sobre todo, el Código de Conducta, como norma central de conducta de la empresa, así como las políticas y directrices derivadas, deben estar profundamente arraigados en la mente de todos los empleados a todos los niveles.
Investigación
Dado que el departamento de cumplimiento no puede descartar por completo las infracciones a pesar de todas las medidas preventivas, es necesaria una INVESTIGACIÓN exhaustiva y rápida de dichas infracciones. La denuncia de conductas indebidas no solo debe ser posible a través de los canales de denuncia dentro de la organización operativa, sino también a través del sistema de denuncia "Integrity Line"*. Las auditorías de cumplimiento son otra herramienta para detectar infracciones y subsanarlas de la forma más completa posible como parte de un proceso de investigación justo.
*Integrity Line es una marca registrada de EQS Group AG, D-80333 Múnich
Reacción
Se deben tomar medidas contra las faltas de conducta con sanciones claras y adecuadas como respuesta a las infracciones de cumplimiento. Informar al Compliance Board también es esencial para eliminar cualquier punto débil y mejorar los procesos.
Organización de Compliance
El sistema de gestión de Compliance de DRÄXLMAIER incluye una organización de Compliance. La red global de especialistas en Compliance apoya a la organización en el cumplimiento de las disposiciones legales y los estándares éticos.
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Stefan Brandl
Vice Chairman & CEO
“El éxito de nuestra empresa depende de actuar con responsabilidad y legalidad. Por ello, nuestra máxima es rechazar la corrupción, las violaciones de las normas de competencia y las leyes aplicables, en particular las violaciones de los derechos humanos, bajo cualquier circunstancia y responder consecuentemente.
Sin embargo, el cumplimiento normativo implica mucho más que prevenir y perseguir las violaciones de las normas legales aplicables. De hecho, todas nuestras decisiones y actividades se basan en algo más que las normas legales gubernamentales. Nuestro Código de Conducta y las políticas derivadas de él son la clave para la integridad de nuestra conducta empresarial en todos los niveles de la organización a nivel mundial. También esperamos este comportamiento de nuestros socios comerciales.
El cumplimiento normativo tiene una alta prioridad en nuestra empresa, como lo demuestra el hecho de que la Oficina de Cumplimiento reporta directamente al CEO y al Compliance Board, que incluye a todos los miembros del equipo directivo principal. No se pueden descartar por completo las violaciones de nuestros principios. Si empleados o terceros descubren alguna conducta indebida, también pueden denunciarla de forma anónima a través del sistema de denuncia de irregularidades Integrity Line. DRÄXLMAIER es y seguirá siendo un socio de confianza para todos los socios comerciales, inversores, empleados y el público en general.”
Colaboración con nuestros socios comerciales
Para nosotros, es fundamental colaborar con nuestros socios comerciales. Por ello, les exigimos que cumplan con ciertos requisitos en materia de ética corporativa, protección del medio ambiente y conservación de recursos, así como en materia de derechos humanos y estándares sociales. DRÄXLMAIER obliga a sus socios comerciales a respetar los principios de una actividad empresarial responsable y legal, a reflejarlos en sus políticas corporativas y a difundirlos dentro de su propia cadena de suministro.
Cód.Conducta para socios comerciales de DRÄXLMAIERNuestros valores morales
Nuestro Código de Conducta y la política derivada, «Prevención de la corrupción y Competencia Justa», constituyen una parte importante del estándar común para todos los empleados de DRÄXLMAIER en todo el mundo. Estas normas son vinculantes y nos ayudan a tomar decisiones legalmente conformes y alineadas con nuestros valores.
Código de conducta del Grupo DRÄXLMAIERPolíticas del Grupo DRÄXLMAIER
Formación y asesoramiento sobre compliance
La formación es una importante medida preventiva en el sistema de gestión de compliance de DRÄXLMAIER para prevenir infracciones. Estos cursos de formación se ofrecen como programas de aprendizaje electrónico en las áreas de prevención de la corrupción y competencia leal, así como en seminarios presenciales.
Además de la comunicación sobre compliance mediante formación, la Oficina de Compliance también ofrece asesoramiento a los empleados cuando tienen consultas sobre temas relevantes.
Denuncia de irregularidades
Los empleados de DRÄXLMAIER y las personas externas, en particular los socios comerciales, deben denunciar las infracciones de cumplimiento normativo para limitar las consecuencias de acciones que no son tolerados ni en la ley, ni en nuestras normas y valores internos, y para evitar futuras faltas de conducta.
Puede presentar sus denuncias a través de los siguientes canales centrales de denuncia:
- A través del sistema electrónico de denuncia INTEGRITY LINE. Este canal de denuncia está disponible en todo el mundo, las 24 horas, de forma gratuita y en todos los idiomas en las sedes de DRÄXLMAIER. Se garantiza el anonimato absoluto mediante una cuenta protegida con contraseña, a través de la cual se comunica sin revelar datos personales.
- Por correo electrónico o teléfono directamente al Departamento de Compliance:
E-Mail: compliance-office(at)draexlmaier.com
Tel: +49 8741 47 6561 - En persona: si presenta la denuncia en persona, solicite una cita con antelación a través de compliance-office@draexlmaier.com.
Reglamento de procedimiento
Tenga en cuenta que la información recibida a través de estos canales centrales de denuncia será procesada por la Oficina de Compliance del DRÄXLMAIER Group SE & Co KG, Landshuter Straße 100, 84137 Vilsbiburg, Alemania, que garantiza el procesamiento de la información sobre posibles infracciones de las normas por parte de los empleados del Grupo DRÄXLMAIER o de sus socios comerciales a lo largo de la cadena de suministro.
Estos canales centrales de denuncia del Grupo DRÄXLMAIER solo se consideran canales de denuncia adicionales en lo que respecta a las denuncias dirigidas a las respectivas empresas locales. En todas las sedes del Grupo DRÄXLMAIER en países de la UE, existen canales internos de denuncia locales para la recepción y tramitación de denuncias. Además, las denuncias pueden presentarse a oficinas de denuncia externas.
Para más información sobre el procedimiento del Grupo DRÄXLMAIER tras la recepción de una denuncia, consulte el Código de Procedimiento, que contiene los datos de contacto de las oficinas de denuncia locales, internas y externas, en las sedes del Grupo DRÄXLMAIER en la UE.
Protección de Datos
Usted proporciona sus datos personales voluntariamente al denunciar una infracción de Cumplimiento. Tiene la opción de presentar su denuncia de forma anónima. Tratamos denuncias anónimas y no anónimas con su información únicamente con el fin de procesar su denuncia, de conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Puede encontrar más información sobre la protección de datos y sus derechos aquí: