Compliance in DRÄXLMAIER
Ci impegniamo attivamente per rispettare, fare affidamento e osservare gli standard etici e statutari.
Tolleranza zero per la corruzione e altre violazioni della legge
In qualità di azienda attiva a livello globale, ci assumiamo la responsabilità dei nostri dipendenti, dei nostri partner commerciali e delle regioni in cui operiamo. Per noi, dimostrare rispetto e fiducia, nonché rispettare costantemente gli standard etici e legali, è fondamentale. La compliance costituisce quindi il fondamento di tutte le nostre decisioni e delle nostre attività commerciali.
Da decenni conquistiamo i nostri clienti grazie alla nostra innovazione e alla nostra attenzione al cliente. Le azioni illegali, in particolare la corruzione, gli accordi di cartello o l'ingiusta ostruzione dei partecipanti al mercato, non sono benvenute e non saranno tollerate. Ci aspettiamo lo stesso atteggiamento dai nostri partner commerciali. Il nostro sistema di gestione della compliance è progettato per garantire il rispetto di questi standard e per agevolare l'adozione di misure coerenti qualora vengano rilevate violazioni della conformità.
Sistema di gestione della compliance
Il CMS DRÄXLMAIER si compone di tre elementi, le cui misure sono volte a garantire che la nostra attività sia sempre conforme ai requisiti di legge, nonché ai principi e alle normative interne.
Prevenzione
La prevenzione ha lo scopo di impedire le violazioni. Oltre alla comprensione dei rischi, che devono essere rivalutati e aggiornati regolarmente, ciò richiede misure di formazione specifiche e consulenza ai nostri dipendenti in merito ai requisiti legali di base, come ad esempio in materia di corruzione e correttezza della concorrenza. Ma soprattutto, il Codice di Condotta, in quanto standard di condotta aziendale centrale, così come le politiche e le linee guida che ne derivano, devono essere profondamente radicati nella mente di tutti i dipendenti e a tutti i livelli.
Indagine
Poiché il dipartimento di compliance non può escludere completamente le violazioni nonostante tutte le misure preventive, è necessaria un'INDAGINE completa e rapida su tali violazioni. La segnalazione di condotte illecite dovrebbe essere possibile non solo tramite i canali di segnalazione all'interno dell'organizzazione operativa, ma anche utilizzando il sistema di segnalazione "Integrity Line"*. Gli audit di compliance sono un ulteriore strumento per individuare le violazioni di compliance e correggerle nel modo più completo possibile, nell'ambito di un processo di indagine imparziale.
*Integrity Line è un marchio registrato di EQS Group AG, D-80333 Monaco di Baviera
Reazione
È necessario intervenire contro le condotte illecite con sanzioni chiare e appropriate in risposta alle violazioni della compliance. È inoltre essenziale segnalare le violazioni al Compliance Board, in modo da eliminare eventuali punti deboli e migliorare i processi.
Organizzazione della Compliance
Il sistema di gestione della compliance DRÄXLMAIER include un'organizzazione di compliance. La rete globale di specialisti della compliance supporta l'organizzazione nel rispetto delle disposizioni di legge e degli standard etici.
Scopri di più
Stefan Brandl
Vicepresidente e CEO del Gruppo DRÄXLMAIER
"Il successo della nostra azienda dipende dal fatto di agire in modo responsabile e conforme alle leggi. Per questo motivo rifiutiamo categoricamente la corruzione e le violazioni delle norme in materia di concorrenza e delle leggi vigenti (in particolare, dei diritti umani) in qualsiasi circostanza, rispondendo con coerenza.
Tuttavia, la compliance non si limita a prevenire e perseguire le violazioni delle norme di legge applicabili. In effetti, le nostre decisioni e attività non si basano soltanto sugli standard legali governativi. Il nostro Codice di Condotta e le politiche che ne derivano sono alla base dell'integrità della nostra condotta aziendale a ogni livello organizzativo e in tutto il mondo. Ci aspettiamo che anche i nostri partner commerciali seguano questo comportamento.
La compliance è una priorità assoluta nella nostra azienda, come dimostra il fatto che il Compliance Office fa direttamente riferimento al CEO e al Compliance Board, che comprende tutti i membri del principale gruppo dirigente. Le violazioni dei nostri principi non possono essere ignorate. Se i dipendenti o i lavoratori esterni vengono a conoscenza di comportamenti scorretti, possono segnalarli in forma anonima tramite il sistema di segnalazione Integrity Line. DRÄXLMAIER è e rimarrà un partner affidabile per tutti i soci in affari, gli investitori, i dipendenti e il pubblico."
Collaborazione con i nostri partner commerciali
Una collaborazione di fiducia con i nostri partner commerciali è essenziale per noi. Per questo motivo, chiediamo loro di soddisfare determinati requisiti in termini di etica aziendale, protezione dell'ambiente e conservazione delle risorse, nonché di diritti umani e standard sociali. DRÄXLMAIER obbliga i propri partner commerciali a rispettare i principi di un'attività responsabile e legale, riflettendoli nelle proprie politiche aziendali e trasmettendoli all'interno della propria supply chain.
Codice di condotta per i partner commercialiI nostri valori morali
Il nostro Codice di Condotta e la politica derivata "Prevenzione della corruzione e correttezza nella concorrenza" costituiscono una parte significativa della normativa comune per tutti i dipendenti DRÄXLMAIER nel mondo. Queste norme sono vincolanti e ci aiutano a prendere decisioni conformi alla legge e in linea con i nostri valori.
Codice di condotta del gruppo DRÄXLMAIERPolitiche del Gruppo DRÄXLMAIER
Formazione e consulenza sulla compliance
La formazione costituisce un'importante misura preventiva nel sistema di gestione della compliance di DRÄXLMAIER al fine di prevenire le violazioni della compliance. Questi corsi di formazione sono offerti come programmi di e-learning nell'ambito della prevenzione della corruzione e della correttezza nella competizione e come seminari di formazione in presenza.
Oltre alla comunicazione sulla compliance attraverso la formazione, il Compliance Office offre anche consulenza nel caso in cui i dipendenti abbiano domande su argomenti rilevanti per la compliance.
Segnalazione di illeciti
I dipendenti DRÄXLMAIER e le persone esterne, in particolare i partner commerciali, sono tenuti a segnalare le violazioni della compliance per limitare le conseguenze di azioni non tollerate né dalla legge né dai nostri regolamenti e valori interni, e per evitare futuri comportamenti scorretti.
È possibile inviare reclami tramite i seguenti canali centrali:
- Attraverso l' electronic whistleblower system INTEGRITY LINE. Questo canale di segnalazione può essere utilizzato in tutto il mondo, 24 ore su 24, gratuitamente e in tutte le lingue presso le sedi DRÄXLMAIER. L'anonimato assoluto è garantito da un account protetto da password, attraverso il quale la comunicazione avviene senza la divulgazione di dati personali.
- Via e-mail o telefono direttamente al Dipartimento Compliance:
E-Mail: compliance-office(at)draexlmaier.com
Telefono: +49 8741 47 6561 - Di persona: se ci si presenta di persona, si prega di fissare un appuntamento in anticipo tramite compliance-office(at)draexlmaier.com da concordare
Regolamento interno
Si prega di notare che le informazioni ricevute tramite questi canali di reclamo centrali saranno elaborate dall'Ufficio di Compliance del gruppo DRÄXLMAIER Group SE & Co KG, Landshuter Straße 100, 84137 Vilsbiburg, Germania, che garantisce l'elaborazione delle informazioni su potenziali violazioni delle regole da parte dei dipendenti del gruppo DRÄXLMAIER o dei partner commerciali lungo la catena di fornitura.
Questi canali di reclamo centrali del Gruppo DRÄXLMAIER sono considerati canali di reclamo aggiuntivi solo per quanto riguarda le segnalazioni alle rispettive società locali. Presso tutte le sedi del Gruppo DRÄXLMAIER nei paesi dell'UE sono disponibili canali di reclamo interni locali per la ricezione e l'elaborazione delle segnalazioni. Inoltre, le segnalazioni possono essere inviate a uffici di segnalazione esterni.
Ulteriori dettagli sulla procedura del Gruppo DRÄXLMAIER al ricevimento di una segnalazione sono disponibili nel Code of Procedure, che contiene i dettagli di contatto degli uffici di segnalazione interni ed esterni locali presso le sedi UE del Gruppo DRÄXLMAIER.
Protezione dei dati
Fornisci volontariamente i tuoi dati personali quando segnali una violazione della Compliance. Hai la possibilità di inviare la tua segnalazione in forma anonima. Elaboriamo le segnalazioni anonime e non anonime con le tue informazioni esclusivamente allo scopo di elaborare la tua segnalazione in base al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR). Ulteriori informazioni sulla protezione dei dati e sui tuoi diritti sono disponibili qui: